Тайм-менеджмент или рациональное использование времени

Как известно, время - единственный невосполнимый ресурс в жизни. "Потерянное богатство можно возместить усердным трудом, потерянные знания – учением, потерянное здоровье – умеренностью или лечением, но потерянное время пропало навсегда" С.Смайлз. Управляя временем, вы управляете своей успешностью, ведь недаром слово "успех" является однокоренным со словом "успеть".

Чтобы повысить скорость и результативность работы, а также получить больше свободного времени, попробуйте придерживаться следующих правил:

Расставляйте приоритеты

Нужно решить, что является более важным, и заниматься этим в первую очередь, а потом подходить к решению менее значимых вопросов. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но если появятся срочные дела, можно отложить). Например, вы тратите уйму рабочего времени на чаепития с коллегами, что наносит ощутимый урон делу и фигуре — признайтесь, без сладкого у вас никогда не обходится. Чудесно, что у вас такие душевные коллеги, но не забывайте, что в стенах офиса ваше внимание должно быть обращено не на них, а на работу. Стоит попробовать дружить с сослуживцами «домами» — и обстановка приятнее, и торопиться не нужно, и сплетничать можно в полный голос.

Научитесь говорить «нет»

Подруга попросила посидеть с ребенком, коллега по рабо­те — помочь справиться с отчетом, родственники просят помочь снять квартиру племяннику... Знакомые ситуации?Первое, с чего следует начать расстановку приоритетов, — это избавление от навязанных дел. Нужно уметь говорить «нет», когда вам пытаются навязать то, что не соответствуетвашим целям. Вы, а не кто-то другой, должны распоря­жаться собственным временем и сделать свою жизнь сбалан­сированной. Россия не Америка: отказ в просьбе наш человек воспримет как личную обиду. Сказать «нет» — значит навеки испортить отношения. Бывают ситуации, когда действительно нужно помочь, но нередко случается, что знакомые просто злоупотребляют вашей добротой. Поэтому очень важно научиться твердо говорить «нет».

Не тратьте время впустую.

За что бы вы ни взялись, старайтесь заранее делам установить временные рамки. Например: вам предстоит уборка квартиры и вы настраиваетесь, что она займет целый день. Еще бы, ведь вы не раз прерветесь, чтобы попить чаю, посмотреть телевизор или просто помечтать. Вместо этого разбейте квартиру на зоны и установите временной лимит на уборку каждой из них. Скажем, 10 минут на кухню, 10 — на спальню, 10 — на санузел. Относитесь к этому не как к сумасшедшей гонке, а как к увлекательной игре. Управитесь за час, не успеете устать и останетесь чрезвычайно довольны собой.

Стройте планы

Как говорится, "не существует недостижимых целей, существует недостаточно подробная разбивка на шаги". Планируй, иначе спланируют тебя. Задумайтесь, сколько времени вы проводите в супермаркете, рассеянно слоняясь между полками и читая аннотации на коробках, которые даже не думаете покупать. Составьте список продуктов заранее и решительно направляйтесь к нужным полкам, минуя все лишнее, включая промостойки, даже если на них проводится дегустация пирожных. Принцип планирования задач не раз вас выручит и в работе. Главное — не давайте себе отступать от составленного плана.

Будьте беспощадны к «лягушкам»

В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Это те мелочи, неприятные или муторные задачи, которые вы постоянно откладываете «на потом». Не гладите белье, пока не накопится внушительная гора. Редко проверяете дневник сына, ведь это непременно затянется надолго — попробуй быстро добейся объяснений, откуда там взялась тройка. Возьмите за правило каждый день избавляться от одной «лягушки». Вскоре ставки в этой игре можно поднять и расправляться уже с тремя или четырьмя земноводными за день.

Делегируйте задачи

«Надежнее сделать самой, чем доверить другим» — вам это знакомо? Должно быть, вы считаете, что проявляете ответственность, но на деле лишь усложняете себе жизнь. Научиться делегировать мелкие задачи — значит высвободить массу времени для более приятных занятий. Разослать пресс-релиз? С этим запросто справится секретарь. Запустить стиральную машинку? Ваш супруг наверняка разберется, на какую кнопку следует нажать. Применяйте такой подход почаще, и совсем скоро вы удивитесь, насколько свободнее стал ваш день. И ужаснетесь, осознав, сколько времени прежде вы тратили на все эти мелкие дела.

Можете пройти тест Есть ли у вас чувство времени?